Métiers de la TRANSACTION
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Métiers de la transaction

 ALIZE Habitation / ALIZE Location saisonnière

Formation de base : 2 jours
Indispensable pour maîtriser les notions de base du logiciel et bien démarrer votre pôle transaction, cette formation vous donne tous les éléments pour réussir vos affaires. >> Voir le plan

Plan :
• 1er jour matin : Vendeurs, saisie des mandats, impressions des documents
• 1er jour après-midi : Acquéreurs, saisie des clients, rapprochement automatique entre vendeurs et acquéreurs
• 2ème jour matin : Les visites, les publicités, les prospects, l'avancement des biens et l'argus
• 2ème jour après-midi : Les relances acquéreurs, les documents Word (fusion), les mailings, l'agenda, les statistiques

Perfectionnement Elena : 1 journée
Accroître ses performances, gagner du temps dans sa gestion quotidienne, gommer les mauvaises habitudes, tel est l'objectif de ce stage ELENA de perfectionnement. >> Voir le plan

Plan :
• Matin : Révision sur les vendeurs, les acquéreurs et surtout optimisation du rapprochement automatique
• Après-midi : Gestion des visites, de la publicité, des prospects vendeurs, de l'agenda et des documents Word.
• Questions/réponses

Modification des documents : 1/2 journée
Cette formation vous permettra d'optimiser vos correspondances : fusion des données avec Word, listes personnalisées, mailings et modification des documents types Elena... >> Voir le plan

Plan :
• Editions des documents : modification de documents Word déj existants, création de documents Word, fonctionnement des champs de fusion
• Listes et Mailing : Création d'une liste et d'un mailing ciblé selon des critères définis
• Les états : Modifications simples sur les états types KRIER. Gestion du texte et des objets

Nouveaux collaborateurs : 1 journée
En reprenant la formation de base en accélérée, cette formation permet au nouveau personnel d'être opérationnel immédiatement, tout en évitant les erreurs de débutant. >> Voir le plan

Plan :

• Matin :
   - Vendeurs, saisie des mandats
   - Impressions des documents
   - Acquéreurs, saisie des clients
   - Rapprochement automatique entre vendeurs et acquéreurs
• Après-midi :
   - Les visites, les publicités, les états d'avancement, l'argus et les prospects
   - Les relances acquéreurs, les documents Word, les mailings, l'agenda, les statistiques

Formation sur mesure : 1/2 journée ou 1 journée
Choisissez vous-même les points aborder lors de votre formation. Indiquez votre formateur des points précis voir ou approfondir. >> Voir le plan

Plan personnalisé :
Selon le nombre de modules choisis, nous vous indiquerons le temps de votre formation :
• les vendeurs, révision,
• les acquéreurs, révision
• optimiser le rapprochement automatique
• la gestion des visites
• la publicité
• les envois d'e-mails
• les envois de courriers par e-mail
• les relances des acquéreurs
• les prospects vendeurs
• les états d'avancement
• l'argus
• les éditions de documents, les fusions
• les listes personnalisées et les mailings
• les statistiques
• la gestion de l'agenda
• point sur les dernières évolutions du logiciel

 ELENA Transaction Entreprise & Commerce

Formation de base : 2 jours
Indispensable pour maîtriser les notions de base du logiciel et bien démarrer votre activité Entreprises & Commerces, cette formation vous donne tous les éléments pour réussir. >> Voir le plan

Plan :
• 1er jour matin : Saisie des affaires, impressions des documents
• 1er jour après-midi : Acquéreurs, saisie des clients, rapprochement automatique entre vendeurs et acquéreurs
• 2ème jour matin : Les visites, les parutions, les prospects, l'avancement des biens, l'argus
• 2ème jour après-midi : Les relances clients, les documents Word (fusion), les mailings, l'agenda, les statistiques

Perfectionnement Elena : 1 journée
Accroître ses performances, gagner du temps dans sa gestion quotidienne, gommer les mauvaises habitudes, tel est l'objectif de ce stage ELENA de perfectionnement. >> Voir le plan

Plan :
• Matin : Révision sur les biens, les clients et surtout optimisation du rapprochement automatique
• Après-midi : Gestion des visites, de la publicité, des prospects, de l'agenda, des documents Word. Questions / réponses .

Modification des documents : 1/2 journée
Cette formation vous permettra d'optimiser vos correspondances : fusion des données avec Word, listes personnalisées, mailings et modification des documents types Elena... >> Voir le plan

Plan :
• Editions des documents : Modification de documents Word déj existants, création de documents Word, fonctionnement des champs de fusion
• Listes et Mailing : CCréation d'une liste et d'un mailing ciblé selon des critères définis
• Les états : Modifications simples sur les états types KRIER. Gestion du texte et des objets

Nouveaux collaborateurs : 1 journée
En reprenant la formation de base en accélérée, cette formation permet au nouveau personnel d'être opérationnel immédiatement, tout en évitant les erreurs de débutant. >> Voir le plan

Plan :

• Matin :
   - Biens, saisie des mandats
   - Impressions des documents
   - Clients, saisie des clients
   - Rapprochement automatique entre biens et clients.
• Après-midi :
   - Les visites, les publicités, les états d'avancement, l'argus et les prospects
   - Les relances acquéreurs, les documents Word, les mailings, l'agenda, les statistiques

Formation sur mesure : 1/2 journée ou 1 journée
Choisissez vous-même les points aborder lors de votre formation. Indiquez votre formateur des points précis voir ou approfondir. >> Voir le plan

Plan personnalisé :
Selon le nombre de modules choisis, nous vous indiquerons le temps de votre formation :
• les vendeurs, révision,
• les acquéreurs, révision
• optimiser le rapprochement automatique
• la gestion des visites
• la publicité
• les envois d'e-mails
• les envois de courriers par e-mail
• les relances des acquéreurs
• les prospects vendeurs
• les états d'avancement
• l'argus
• les éditions de documents, les fusions
• les listes personnalisées et les mailings
• les statistiques
• la gestion de l'agenda
• point sur les dernières évolutions du logiciel

Métiers de la gérance

 Johanna

Formation de base : 2 jours
Indispensable pour maîtriser les notions de base du logiciel et bien démarrer votre pôle gestion locative, cette formation vous donne tous les éléments pour réussir votre gestion. >> Voir le plan

Plan :
• 1er jour matin : Gestion du portefeuille
• 1er jour après-midi : Cycle de la gestion locative
• 2ème jour matin : Comptabilité
• 2ème jour après-midi : Facturation et charges

Factures et régularisation des charges : 1 journée
Avec la traduction dans Johanna de tous les cas de figures possibles, cette formation vous permettra d'optimiser la facturation afin de pouvoir parfaitement gérer les régularisations de charges qui en découlent. >> Voir le plan

Plan :
• Matin : les fournisseurs, tous les types de factures possibles et imputations différentes, le paiement des factures.
• Après-midi : la régularisation des charges pour un locataire, puis pour un immeuble en gestion totale.

Modification des documents : 1/2 journée
Gagnez du temps en sachant créer vos propres documents types (baux, lettres types aux locataires et aux propriétaires...), gérez vos envois en nombre et modifiez vos impressions pour adapter votre correspondance votre façon de travailler. >> Voir le plan

Plan :
• Editions des documents : modification de documents Word déj existants, création de documents Word, fonctionnement des champs de fusion
• Listes et Mailing : création d'une liste et d'un mailing ciblé selon des critères définis
• Les états : modifications simples sur les états types Krier

Traitements comptables : 1/2 journée
Analysez votre comptabilité, établissez des contrôles réguliers et fiables, gérez le rapprochement bancaire par informatique, et donc exploitez au maximum les possibilités du logiciel et surtout sachez justifier les mouvements comptables de votre gestion locative. >> Voir le plan

Plan :
• Contrôle et analyse de la comptabilité
  - Les outils et documents de contrôle
  - La consultation et correction d'écritures
  - Les clôtures comptables
• Le rapprochement bancaire
  - Mettre en place le rapprochement bancaire
  - Analyser, suivre les rapprochements suivants et savoir justifier le solde bancaire

Déclaration des revenus fonciers : 1/2 journée
Tout savoir sur le calcul des revenus fonciers, comment l'anticiper, le comprendre et savoir justifier les montants indiqués. >> Voir le plan

Plan :
• La mise jour, installation, paramétrage
• Le principe de fonctionnement
• Catégories et rubriques, les conséquences sur les revenus fonciers.
• Les différentes déclarations foncières
• La CRL
• Les factures et la saisie extra-comptable
• L'impression et la vérification du projet de déclaration
• La justification des montants

Nouveaux collaborateurs : 1 journée
En reprenant la formation de base en accélérée, cette formation permet au nouveau personnel d'être opérationnel immédiatement, tout en évitant les erreurs de débutant. >> Voir le plan

Plan :

• Matin
  - Lolita : saisie du portefeuille de biens
  - Johanna : révision des loyers, gestion des loyers, encaissements, paiement des propriétaires
  - Relance des impayés, assurance loyers impayés
• Après-midi
  - Gestion des factures
  - Saisie comptable et traitements comptables
  - Départ d'un locataire

Formation sur mesure : 1/2 journée ou 1 journée
Choisissez vous-mêmes les points aborder lors de votre formation. Indiquez votre formateur des points précis voir ou approfondir. >> Voir le plan

Plan personnalisé :
Selon le nombre de modules choisis, nous vous indiquerons le temps de votre formation :
• Lolita, saisie du portefeuille de biens
• Lolita, gestion des documents Word
• Lolita, mise en place de documents spécifiques (bail, mandat de location...)
• Lolita, listes et mailings
• Lolita, sélection des biens louer
• Révision des loyers
• Gestion des loyers
• Encaissement des loyers
• Paiement des propriétaires
• Relance des impayés
• Assurance garantie loyers impayés
• Traitements comptables
• Saisies comptables
• Départ d'un locataire
• Gestion des factures
• Régularisation des charges

Métiers du syndic

 Kristina

Formation de base : 2 jours
Indispensable pour maîtriser les notions de base du logiciel et bien démarrer votre pôle syndic, cette formation vous donne tous les éléments pour réussir votre gestion des copropriétés. >> Voir le plan

Plan :
• 1er jour matin : Saisie du fichier, reprise comptable
• 1er jour après-midi : Le budget, les appels de provisions, les encaissements copropriétaires et les relances
• 2ème jour matin : Les factures et la répartition des charges
• 2ème jour après-midi : Les appels exceptionnels et l'assemblée générale

Savoir créer et démarrer une copropriété : 1/2 journée
Par quoi commencer lorsque l'on gère une nouvelle copropriété ? >> Voir le plan

Plan :
• Fichier : création de la copropriété, des lots, des copropriétaires, saisie des millièmes, affectation des lots
• Budget : reprise et validation du budget
• Saisie comptable : lecture des comptes récupérés, de la balance, saisie des ‘ nouveaux' en comptabilité

Mailings et états d'impressions : 1/2 journée
Cette formation vous permettra d'optimiser vos correspondances : fusion des données avec Word, mailings et modification des courriers types Kristina... >> Voir le plan

Plan :
• Module mailing
  - Création d'un document type, modification d'un document type, gestion des champs de fusion, critères d'envois
• Les états Kristina
  - Le générateur d'états Krier, notions de base
  - Modification du texte simple, gestion des logos et des objets

Savoir gérer les travaux exceptionnels : 1/2 journée
Pour réussir vos clôtures de charges exceptionnelles indépendamment des charges courantes, vous devez, au préalable, avoir effectué un certain nombre de tâches et de contrôles. Cette formation vous permet de faire le point sur ces différentes méthodes de gestion des travaux exceptionnels. >> Voir le plan

Plan :
• Mise jour des fichiers : les rubriques travaux
• Les factures : rappel sur la saisie des factures travaux, règlement des factures
• Appels exceptionnels : création d'une fiche travaux, gestion des appels exceptionnels, clôture des travaux

Traitements et contrôles de la comptabilité : 1/2 journée
Comment traduire les documents comptables et extracomptables de Kristina ? Pourquoi analyser les données comptables ? Comment établir des contrôles fiables ? Comment réussir suivre fidèlement le compte banque ? Que signifie « justifier les comptes » ?... Voil les questions auxquelles nous répondrons au cours de cette formation. >> Voir le plan

Plan :
• Contrôle et analyse de la comptabilité
  - Outils et documents de contrôle
  - Consultation et correction des écritures
  - Clôture comptable
• Mise en place du rapprochement bancaire
  - Identification de la situation de reprise
  - Ecriture de reprise du rapprochement
  - Validation du premier rapprochement

Nouveaux collaborateurs : 1 journée
En reprenant la formation de base en accéléré, cette formation permet au nouveau personnel d'être opérationnel immédiatement, tout en évitant les erreurs de débutant. >> Voir le plan

Plan :

• Matin
  - Le fichier, gestion des ventes, la saisie comptable
  - Le budget, les appels de provisions, les encaissements copropriétaires et les relances
• Après-midi
  - Les factures et la répartition des charges
  - Les appels exceptionnels et l'assemblée générale

Carnet d'entretien KRISTINA : 1/2 journée
Cette prise en main du nouveau module de KRISTINA est indispensable afin de gagner du temps et de mieux s'adapter la loi SRU. Vous optimiserez aussi votre communication avec les copropriétaires mais aussi avec les notaires lors des ventes. >> Voir le plan

Plan :

• La reprise automatique des bâtiments
• Les lots, rubriques et les fournisseurs
• Le paramétrage du carnet d'entretien
• Les équipements, les professions et les différents types de contrats
• Les caractéristiques générales
• Les équipements collectifs
• Les autres informations
• Les employés
• Les contrats
• Les travaux réalisés
• Le programme pluri-annuel des travaux
• Le règlement de copropriété
• L'impression du carnet d'entretien

Formation sur mesure : 1/2 journée ou 1 journée
Choisissez vous-mêmes les points aborder lors de votre formation. Indiquez votre formateur des points précis voir ou approfondir. >> Voir le plan

Plan personnalisé :
Selon le nombre de modules choisis, nous vous indiquerons le temps de votre formation :
• La gestion du fichier (lots, rubriques)
• Les ventes de lots
• Le carnet d'entretien
• Saisie comptable : encaissement
• Saisie comptable : opérations diverses
• Le budget
• Les provisions, échéancier, appels en cours d'année
• La gestion des factures : saisie, validation, règlement
• La répartition des charges et la clôture de l'exercice.
• La préparation de l'assemblée générale (mailing Word, ...)
• Les relances des impayés
• Les appels exceptionnels : saisie de la fiche, la facture, la clôture des travaux.
• Le mailing avec Word
• Les états comptables
• Le rapprochement bancaire

 Milady

Formation de base : 1 journée
Après ce stage, vous utiliserez MILADY sans problèmes. : Paramétrage, création des salariés, préparation des paies, calcul des bulletins, validation des bulletins, éditions.

Perfectionnement : 1 journée
Approfondir vos connaissances dans le domaine des paies gardiens, concierges et personnel du cabinet : Editions cumulées, déclaration des charges sociales, comptabilisation des salaires et charges, remise 0 des cumuls.

Traitements de fin d'année : 1 journée
Un stage spécifique sur les traitements annuels : Déclarations sociales annuelles, DADS, CRC, remise zéro des cumuls annuels.

 Agcop

Formation de base : 1 journée
Comment gérer en temps réel vos assemblées générales ? Comment éditer le procès-verbal la fin de l'AG ? >> Voir le plan

Plan :
• Matin
  - Préparation de l'AG avec Kristina et transfert vers Agcop
  - Création et mise jour d'une AG
• Après-midi
  - Saisie des présents et vote des résolutions, quorum
  - Edition des comptes-rendus et du PV
  - Exportation des résultats (Word et Kristina)